从中国及亚洲采购产品前应确认的7个要点
英幸株式会社从中国、韩国、马来西亚及其他亚洲地区采购产品或零部件时，如果只根据价格选择供应商，可能会出现规格不符、交期延误、额外费用及进口手续不完善等问题。以下整理了企业及个体经营者在询价或与供应商洽谈前应确认的七个要点。
1．明确用途和必要规格
除产品名称外，还应明确用途、材质、尺寸、公差、性能、使用环境，以及所需的检测或证书。如果规格尚未完全确定，可将必要条件与可调整条件分开整理，以便供应商提出合适的替代方案。
2．确认数量、交期和持续供货能力
请说明样品或试制数量、首次订购数量、量产后的预计月用量及期望交期。除最小起订量外，还应确认追加订单的交货周期，以及原材料能否持续供应。
3．约定样品、图纸和检验方法
量产前应确认样品或试制品，并明确批准标准。双方共享图纸、规格书、限度样品、检验项目及是否需要检验报告，可以减少对品质标准的理解偏差。
4．确认报价包含的费用和贸易条件
除产品单价外，还应确认包装费、境内运输费、国际运费、保险费、报关费、关税及进口税等。付款条件、结算货币、贸易术语以及不合格品的处理方式，也建议事先约定。
5．提前确认进口法规和所需文件
根据产品类别，除海关相关法规外，还可能需要取得其他法律规定的许可、批准或证明文件。日本海关说明，属于相关法规管制范围的货物，应在进口申报前取得必要许可，并在申报时提交证明。进口前还可以利用预先教示制度确认税则归类和关税税率。
6．化学品和危险品需确认SDS及运输条件
化学品和危险品需要确认成分、SDS、容器、包装、标签及运输分类。即使是同一种产品，也可能因浓度或运输方式不同而需要采取不同措施，因此应在订购前与物流公司及相关机构确认。
7．确认出口管制和最终用途
从日本再次出口，或涉及可能受到管制的货物和技术时，可能需要进行管制清单判定及交易审查。日本经济产业省公布了安全保障贸易管理的相关资料。
规格尚未完全确定时也可以咨询
英幸株式会社利用日本、中国、韩国和马来西亚的业务网络，为客户提供供应商调查、样品与试制、进出口、化学品与危险品、电子零部件、精密加工及OEM制造等服务。请在可确认的范围内告知用途、规格、数量、期望交期、出口国和进口国。
※本文仅提供一般性信息。实际适用的法律法规及手续会因产品、用途、交易国家和时间而异，请向相关主管部门、海关或报关机构确认具体要求。